4 kontorshotell: Värtahamnen

Kontorshotell Värtahamnen – eget rum med gemensam service

När företaget behöver en riktig arbetsplats men inte vill ta hand om ett helt kontor kan ett kontorshotell i Värtahamnen vara ett alternativ. Du hyr vanligtvis ett eget rum och delar vissa delar av lokalen med andra verksamheter. Hur mycket som är gemensamt skiljer sig däremot från plats till plats.

I ett hus kanske kök, entré och mötesrum delas av alla. På ett annat ingår fler tjänster och någon tar emot besökare under dagen. Därför är det klokt att läsa vad som faktiskt ingår. 

Det viktiga är att kontoret passar verksamheten när dörren är stängd och en vanlig arbetsdag börjar.

Privat kontor eller mycket gemensamt?

Ett eget rum ger mer avskildhet än en öppen arbetsyta. Det kan vara värdefullt för den som ofta ringer kunder eller arbetar med information som inte bör synas på andras skärmar. Men även ett privat rum kan ligga nära ett kök, en korridor eller en välbesökt entré.

Lyssna därför på ljudnivån under visningen. Stäng dörren och prova att ha ett vanligt samtal. Om två personer deltar i digitala möten samtidigt märks det snabbt om rummet är för litet eller har dålig akustik.

Tänk också på sådant som inte alltid syns i annonsen. Var ska ytterkläder, väskor och kartonger förvaras? Finns det plats för extra skärmar? Ett rum kan se luftigt ut när skrivborden är tomma men kännas helt annorlunda när alla har flyttat in.

Kontorshotell till uthyrning och hela månadskostnaden

När du jämför kontorshotell till uthyrning bör du fråga efter den totala kostnaden. Hyran kan omfatta möbler, internet och städning, men tjänsterna kan också debiteras separat. Några extra avgifter varje månad kan göra stor skillnad över ett år.

Det gäller särskilt sådant som används ofta. Om teamet behöver skriva ut, boka mötesrum eller få tillgång till extra förvaring är det bra att känna till priset från början. Fråga även om hyran förändras när fler personer börjar använda kontoret.

Ett dyrare rum kan ibland bli det mer praktiska valet om rätt service redan ingår. Omvänt finns ingen anledning att betala för tjänster som företaget aldrig använder.

Hur flexibelt är avtalet?

Kontorshotell utan lång bindningstid kan passa företag som inte vet hur stort teamet är om sex månader. Det kan också vara relevant under ett projekt eller när verksamheten provar ett nytt arbetssätt.

Formuleringen behöver ändå granskas. Kort bindningstid betyder inte alltid att avtalet kan avslutas med kort varsel. Det kan finnas uppsägningstid, deposition eller särskilda villkor för den första hyresperioden.

Ta även reda på vad som händer om rummet blir för litet. Finns det möjlighet att flytta till ett annat kontor i samma byggnad? Och vad händer med avtalet vid ett sådant byte? Det är enklare att ställa frågan före inflyttningen än när en ny medarbetare redan har börjat.

Mötesrum och wifi i vardagen

Ett kontorshotell med mötesrum och wifi kan minska behovet av en större egen lokal. Företaget kan arbeta i sitt vanliga rum och boka mer plats när kunder eller kollegor kommer på besök.

Kontrollera hur bokningen fungerar. Ett mötesrum kan ingå i hyran men ändå ha en begränsad användningstid. På andra platser betalar hyresgästen per bokning. Om kundmöten sker varje vecka bör kostnaden räknas in i budgeten.

Wifi behöver också fungera för verksamhetens arbetssätt. Ett team med många videomöten har andra krav än någon som mest arbetar med dokument och e-post. Fråga dessutom hur gäster ansluter och om det finns en reservlösning när den trådlösa anslutningen inte räcker.

Posthantering och besökare

Ett kontorshotell med posthantering kan vara praktiskt om kontoret inte är bemannat varje dag. Men tjänsten kan innebära olika saker. Någon kanske tar emot vanliga brev, medan paket och rekommenderade försändelser hanteras på ett annat sätt.

Fråga hur du får veta att posten har kommit och vem som får hämta den. Om företaget ofta får större leveranser behöver du även kontrollera om det finns någonstans att förvara dem tillfälligt.

Samma sak gäller besökare. Ta reda på hur de kommer in, var de kan vänta och vem som hjälper dem om du sitter i ett möte. En tydlig rutin gör större skillnad än man först tror.

Se aktuella kontorshotell i Värtahamnen på MatchOffice och boka en visning när du hittar ett intressant alternativ.