4 lokaler: Värtahamnen

Lokaler Värtahamnen – välj efter hur verksamheten arbetar

En lokal kan vara snygg och ha rätt antal kvadratmeter men ändå passa dåligt för verksamheten. Det märks ofta först när personalen har flyttat in, kunderna börjar komma och den första större leveransen står utanför dörren.

När du söker lokaler i Värtahamnen är det därför bra att tänka igenom en vanlig arbetsdag innan du bokar en visning. Hur många personer använder lokalen samtidigt? Behöver kunder kunna hitta dit på egen hand? Ska varor eller tung utrustning tas in regelbundet?

På MatchOffice kan du se lediga lokaler i området. Uppgifterna skiljer sig mellan objekten, så be hyresvärden bekräfta sådant som är avgörande för verksamheten.

Följ vägen genom lokalen

Börja vid entrén. Är det tydligt var besökare ska gå in och finns det någonstans för dem att vänta? För en verksamhet som möter många kunder kan god synlighet vara viktig. Ett företag som huvudsakligen arbetar bakom stängda dörrar kanske hellre prioriterar arbetsro och lägre kostnader.

Gå sedan samma väg som personalen kommer att använda. Jackor, väskor och leveranser behöver någonstans att ta vägen. Om allt hamnar i arbetsområdet blir även en stor lokal snabbt rörig.

En startup kan ofta använda samma rum på flera sätt. Ett bord fungerar som både arbetsplats och mötesyta, och förvaringen ryms längs en vägg. För småföretag med fler återkommande rutiner kan tydligare uppdelning behövas. Stora företag måste kanske hålla kundytor, personalutrymmen och intern förvaring åtskilda.

Det finns ingen planlösning som passar alla. Det viktiga är att människor och material kan röra sig genom lokalen utan onödiga omvägar.

Leveranser, lastkaj och hiss

Om verksamheten tar emot gods bör leveransvägen kontrolleras noggrant. Mät porten och se hur nära ett fordon kan komma. En lastkaj kan förenkla arbetet, men bara om dess höjd och utformning passar de fordon och varor som företaget använder.

Fråga om lastkajen hör till lokalen eller delas med andra hyresgäster. Det kan finnas bestämda tider eller regler för hur länge ett fordon får stå kvar.

En hiss behöver också granskas mer noggrant än att bara konstatera att den finns. Ta reda på dörrbredd, invändiga mått och högsta vikt. En vanlig personhiss kanske inte rymmer företagets största maskin, möbel eller pall.

Parkering bör bedömas på samma praktiska sätt. Kontrollera vilka platser som faktiskt ingår, om de är reserverade och vad de kostar. Några platser för personalen löser inte nödvändigtvis behovet när kunder och leverantörer kommer samtidigt.

Vad döljer sig bakom uttrycket bra standard?

Bra standard är en allmän beskrivning. Under visningen bör du i stället kontrollera sådant som påverkar arbetet varje dag: ventilation, belysning, temperatur, eluttag och ljudnivå.

Titta på skicket bakom möbler och i utrymmen som inte syns direkt från entrén. Fråga när tekniska installationer senast kontrollerades och vem som ansvarar om något behöver repareras.

Om lokalen måste anpassas bör det framgå vad företaget får ändra. Det kan gälla skyltar, väggar, extra el eller fast förvaring. Be även om besked om lokalen ska återställas när avtalet upphör. En billig lokal att hyra kan bli dyr om flera arbeten måste göras före inflyttningen och sedan tas bort igen.

Räkna på hela hyran

När du ska hyra lokal är grundhyran bara en del av kalkylen. El, värme, avfall, service och gemensamma kostnader kan tillkomma. Uttrycket låga avgifter är användbart först när du vet vilka belopp det gäller och vad de omfattar.

Be om kostnaderna skriftligt och fråga vilka delar som kan förändras. Jämför sedan lokaler till uthyrning utifrån vad de kostar när de är klara att använda. Glöm inte flytt, möbler och tekniska installationer.

Ett objekt med högre hyra kan vara mer ekonomiskt om verksamheten kan flytta in utan större anpassningar. Det motsatta kan också gälla. En påkostad lokal är inte värd mer för företaget om flera av dess funktioner aldrig används.

Flexibelt avtal eller bara en flexibel beskrivning?

Lokaler utan bindningstid kan verka lämpliga för ett företag som inte vill planera flera år framåt. Kontrollera ändå formuleringen i avtalet. Det kan finnas en minsta hyresperiod, deposition eller bestämd uppsägningstid.

Om verksamheten behöver kort uppsägningstid bör datum och villkor framgå tydligt. Flexibla lösningar kan också betyda att lokalen får ändras eller att företaget senare kan byta yta. Be hyresvärden förklara exakt vilken flexibilitet som erbjuds.

Tänk på vad som händer om teamet växer eller om verksamheten behöver mindre plats. Ett avtal som fungerar nu bör helst inte bli ett problem vid nästa förändring.

Besök lokalen vid rätt tidpunkt

Försök att boka visningen när byggnaden och området faktiskt används. Då blir det lättare att bedöma ljud, trafik och hur gemensamma utrymmen fungerar. Prova även vägen till entrén och kontrollera hur den ser ut för någon som kommer dit för första gången.

Ta bilder och anteckningar, men fatta inte beslut enbart på plats. Gå igenom kostnader och villkor igen när intrycken har lagt sig.

Se aktuella lokaler i Värtahamnen på MatchOffice och kontakta hyresvärden när ett alternativ motsvarar verksamhetens behov.