4 kontor: Värtahamnen

Kontor Värtahamnen – välj en lokal som fungerar varje dag

Ett kontor kan se bra ut under en halvtimmes visning och ändå visa sig opraktiskt efter inflyttningen. Kanske saknas plats för förvaring. Kanske hörs varje samtal mellan rummen. Den som söker kontor i Värtahamnen behöver därför tänka längre än till antal kvadratmeter och hur entrén ser ut.
Börja med att följa en vanlig dag från morgon till eftermiddag. Hur kommer medarbetarna in i byggnaden? Var tar man emot en besökare? Finns det någonstans att ringa ostört när flera arbetar samtidigt? Det är ofta de små detaljerna som avgör om en arbetsplats fungerar när nyhetens behag har lagt sig.

På MatchOffice kan du se lediga kontorslokaler i Värtahamnen. När en annons verkar intressant kan du kontakta hyresvärden och be om den information som saknas.

Hur ska kontoret användas?

En kontorslokal behöver passa både teamets storlek och arbetssätt. Ett öppet rum kan fungera för personer som samarbetar nära, men blir lätt högljutt när telefonen ringer ofta. Flera mindre kontorsrum ger mer avskildhet, även om en del av ytan försvinner till väggar och korridorer.
Räkna hur många som faktiskt är på plats samtidigt. Om teamet arbetar hemifrån vissa dagar behövs kanske inte en fast kontorsplats till varje person. Samtidigt bör det finnas utrymme för de dagar då alla samlas.

Tänk även på hur möblerna påverkar den användbara kontorsytan. Skrivbord, stolar och skåp behöver plats, men människor måste också kunna gå mellan dem utan att flytta på saker. Ta gärna med måtten på de största möblerna till visningen. Då märks det snabbt om planeringen bara fungerar på ritningen.

Flytten kostar mer än hyran

När företag jämför kontor till uthyrning får månadshyran ofta mest uppmärksamhet. Själva flytten kan dock innebära andra utgifter. Nätverk ska installeras, möbler transporteras och skyltar kanske sättas upp. I en tom lokal kan även belysning och förvaring behöva kompletteras.
Fråga vad som redan finns och vad företaget förväntas ordna. En ledig kontorslokal med högre hyra kan ibland vara lättare att flytta in i än ett billigare alternativ som kräver flera förändringar.

Ett prisvärt kontor nära kollektivtrafik bör därför bedömas utifrån hela kostnaden och den faktiska resvägen. Kontrollera den exakta adressen i stället för att utgå från ett allmänt områdesnamn. Det som fungerar bra för en person kan innebära flera byten för en annan.

Ett kontor som kan förändras

Behovet av plats följer sällan en rak linje. Ett projekt kan kräva fler arbetsplatser under några månader. Senare kanske samma team arbetar mer på distans. Det är bra om lokalen inte blir ett hinder så snart situationen ändras.
Ett flexibelt kontor utan lång bindningstid kan vara relevant för ett mindre företag eller en verksamhet i förändring. Men kontrollera vad orden betyder i avtalet. Det kan fortfarande finnas en uppsägningstid, deposition eller andra villkor.

Fråga också om möbleringen får ändras och vad som gäller för enklare anpassningar. Kan ett större rum delas av med en skärm? Får extra förvaring monteras på väggen? Om en ny kontorsplats behövs, finns det utrymme utan att gångvägar blockeras?

Ett kontor för småföretag med bra läge behöver inte vara stort. Däremot bör det gå att använda ytan utan att varje ny skrivbordsstol skapar ett problem.

Besök lokalen när huset används

En tom lokal är ofta tyst. Därför säger en visning tidigt på morgonen eller sent på eftermiddagen inte alltid så mycket om ljudnivån under en arbetsdag. Om det går, besök kontoret när andra verksamheter i byggnaden är på plats.
Lyssna efter ljud från korridoren, ventilationen och angränsande rum. Kontrollera dagsljuset vid de platser där skrivborden ska stå. Prova även mobiltelefonen i olika delar av lokalen om den används mycket i arbetet.

Entrén är värd några extra minuter. En kund ska kunna förstå var företaget finns utan att ringa efter vägbeskrivning. Ta reda på hur besökare släpps in och vad som händer om ingen kan möta dem direkt.

Innan hyresavtalet tecknas

Vid kontorsuthyrning är det viktigt att hyran, tillträdet och ansvaret för lokalen framgår tydligt. Be om skriftlig information om kostnader, uppsägning och eventuella anpassningar. Kontrollera även vilket skick kontoret ska ha när företaget senare flyttar ut.
Den bästa arbetsplatsen är inte nödvändigtvis den mest imponerande under visningen. Det är den lokal där vardagen fungerar utan onödiga omvägar.

Se aktuella kontor i Värtahamnen på MatchOffice och boka en visning när du hittar en lämplig kontorslokal.