Studie: Kontorsanställda är produktiva mindre än halva arbetstiden
Nyhet! Lyssna på den här artikeln som podcast
Kontorsanställda arbetar i genomsnitt betydligt mindre än hälften av den tid de får betalt för. Faktum är att de bara är effektivt produktiva i 2 timmar och 53 minuter under en åtta timmar lång arbetsdag.
Det visar en undersökning från den brittiska marknadsföringsplattformen Vouchercloud bland nästan 2 000 heltidsanställda kontorsarbetare i Storbritannien.
Den uppseendeväckande undersökningen visar en betydande skillnad mellan tiden på jobbet och tiden som läggs på fokuserade arbetsuppgifter.
Omkring 79 % av de svarande uppger att de inte är produktiva hela arbetsdagen, medan bara ett fåtal säger att de håller fokus hela tiden.
Tidstjuvarna
Distraktioner under arbetstid är den främsta orsaken till kontorsanställdas kraftigt minskade produktivitet – att surfa på sociala medier och nyhetssajter samt samtal med kollegor som inte rör arbetet.
Andra distraktioner som tar fokus från arbetet är vanligtvis kaffepauser, rökpauser, sms, mellanmål och till och med privat jobbsökande under arbetstid.
  Omkring 79 % av de kontorsanställda som intervjuades i studien uppger att de inte är produktiva hela arbetsdagen, medan bara ett fåtal säger att de håller fokus hela tiden. Foto: iStock |
Enligt den brittiska undersökningen går det i genomsnitt åt över en timme om dagen till att läsa nyheter, medan sociala medier tar nästan 45 minuter.
Småprat tar vanligtvis omkring 40 minuter, och andra ovidkommande aktiviteter och avbrott minskar avsevärt den tid som finns kvar för fokuserat arbete.
Kostsamma avbrott
Liknande studier visar att kontorsanställda känner sig verkligt fokuserade på sina arbetsuppgifter fyra till fem timmar av arbetsdagen. De flesta säger att de arbetar mest effektivt på förmiddagen.
Enligt WorkTime, ett internationellt företag som utvecklar programvara för att mäta och följa upp produktivitet, är kontorsanställda som arbetar hemifrån en halvtimme mer produktiva varje dag än sina kollegor på kontoret.
 Efter varje avbrott kan det ta upp till 23 minuter att återfå fullt fokus och komma tillbaka på banan, så en enda distraktion kan stjäla nästan en halv produktiv timme. |
”Medarbetare avbryts i genomsnitt ungefär var tredje minut. Efter varje avbrott kan det ta upp till 23 minuter att återfå fullt fokus och komma tillbaka på banan. En enda distraktion kan alltså stjäla nästan en halv produktiv timme.
Avbrott och onödiga möten hör till de största tidstjuvarna i den produktiva arbetstiden. Först när företagen verkligen förstår omfattningen av dessa produktivitetsförluster kan de bättre rikta in sig på rätt lösningar”, kommenterar WorkTime.
Planera din arbetsdag
Arbetsmarknads- och HR-experter med flera ger ett antal enkla, allmänna tips på hur kontorsanställda kan öka sitt fokus och sin effektivitet vid skrivbordet.
”Börja dagen med att göra upp en tydlig arbetsplan och ta itu med de viktigaste uppgifterna först. Prioritera och skapa en arbetsmiljö med färre avbrott”, lyder råd nummer ett.
 Prova tidshanteringsmetoden Pomodoro: Arbeta intensivt i 25 minuter och ta sedan en fem minuters paus. Efter fyra sådana pass i rad tar du en längre paus på 15–30 minuter. |
”Testa tidshanteringsmetoden Pomodoro: Arbeta intensivt i 25 minuter och ta sedan en fem minuters paus. Efter fyra sådana pass i rad tar du en längre paus på 15–30 minuter.
För att behålla koncentrationen är det viktigt att ta pauser, eftersom effektiviteten tenderar att sjunka stadigt under arbetsdagen. Slutligen är det viktigt att komma väl förberedd till möten för att minimera slöseri med tid.” ●
Läs mer:
Hrtalk.in: Studie: kontorsanställda är produktiva mindre än 3 timmar av en 8-timmars arbetsdag
Worktime.com/blog: Över 50 siffror, data och trender om medarbetarproduktivitet 2026
Linkedin.com/pulse: Produktivitetsteater – riskerna med att låtsas vara upptagen
Thesun.co.uk: Statstjänstemän fejkar kontorsnärvaro och jobbar hemifrån
