Vi hjälper dig att hitta ditt nya kontorsrum

Ventilation och temperatur behöver också bedömas med dörren stängd. Ett mindre rum kan snabbt bli varmt när flera personer arbetar där med datorer och skärmar.

Vilka gemensamma ytor får användas?

Rummet är ofta en del av en större kontorsmiljö. Pentry, lounge, reception, toaletter och mötesrum kan delas med andra hyresgäster, men tillgången varierar mellan olika erbjudanden.

Det bör framgå om mötesrum ingår, måste bokas separat eller debiteras per timme. Kontrollera även om det finns gränser för antalet bokningar och om externa besökare får använda de gemensamma ytorna.

Kök och lounge kan minska behovet av egen yta, men de behöver fungera under de tider då verksamheten är på plats. Antalet användare, städningen och reglerna för förvaring påverkar hur praktiska dessa delar blir.

Adress, besökare och tillträde

Läget bör bedömas utifrån de personer som faktiskt ska resa dit. Närhet till kollektivtrafik kan vara viktig för medarbetare och kunder, medan parkering kan väga tyngre om arbetet kräver bil.

Ta reda på hur besökare kommer in i byggnaden och hittar rätt. Reception, portkod, skyltning och möjlighet att registrera företagsnamnet kan påverka mottagandet. Det behöver också vara tydligt vilka tider hyresgästen har tillträde och om nyckelkort eller larmrutiner medför extra kostnader.

För verksamheter som tar emot paket eller brev är det relevant att kontrollera om posthantering ingår. En arbetsadress är inte automatiskt samma sak som en tjänst för mottagning och vidarebefordran av post.

Vad kostar ett privat arbetsrum?

Sökningen hyra kontorsrum pris per kvm kan ge en utgångspunkt, men den här typen av lösning prissätts inte alltid efter golvyta. Månadshyran kan i stället avse hela rummet, en arbetsplats eller ett servicepaket. Ett angivet hyrespris behöver därför sättas i relation till vad som faktiskt ingår.

Internet, el, värme, städning och reception kan ingå eller debiteras separat. Även mötesrum, parkering, utskrifter och posthantering kan påverka den verkliga månadskostnaden. Jämförelsen bör därför utgå från vad verksamheten normalt kommer att använda.

Flexibel hyra eller korttidskontrakt kan vara relevant för ett nystartat eller växande företag, men villkoren varierar. Uppsägningstid, deposition, tillträdesdatum och eventuella avgifter ska kontrolleras i hyresavtalet.

Finns det plats att växa?

Ett mindre team kan behöva ytterligare en arbetsplats tidigare än väntat. Fråga därför om det går att byta till ett större rum eller hyra ytterligare utrymme i samma byggnad. Det är enklare än att planera en fullständig flytt, men möjligheten kan inte förutsättas.

Det är också relevant att förstå vad som händer om teamet blir mindre. Avtalet bör visa om lösningen kan ändras under kontraktsperioden eller först efter en uppsägning.

Jämför erbjudanden på samma grunder

När en annons anger kontorsrum uthyres bör jämförelsen omfatta rummets kapacitet, avskildhet, service, tillträde och totala kostnad. Anteckna vad som ingår och vilka frågor som behöver besvaras före beslutet.

På MatchOffice går det att jämföra aktuella alternativ och skicka en intresseanmälan till hyresvärden. Om inget erbjudande passar kan en sökagent användas för att få information när ett ledigt rum publiceras.

Ett tydligt behov av antal platser, arbetstider, möten och gemensam service gör det lättare att välja ett arbetsrum som fungerar i vardagen.